이전에는 담당자인 제가 상품을 비교한 뒤 한두 종류를 정해서 직원들에게 똑같이 나눠드렸어요 예산 안에서 고르고 수량을 정해 주문하는 방식이었어요

고를 때는 괜찮아 보여도 직원들이 받았을 때 얼마나 도움이 될지는 늘 고민이었어요 적지 않은 비용을 들여 준비했는데, 받아도 잘 쓰지 않는 선물이 될까 봐요 기념품으로 익숙한 상품이라고 해서 모두에게 필요한 건 아니잖아요

수량을 정하는 일도 신경 쓰였어요 실제로 선물을 받을 직원 수에 맞춰 준비하고 싶었는데, 부족할까 봐 여유분을 주문하면 남는 수량도 생각해야 했어요

이번에는 같은 예산으로 직원들에게 더 도움이 되는 선물을 준비해보고 싶었어요 담당자가 한 가지를 정해 나눠주는 방식에서 벗어나, 직원들이 필요한 선물을 직접 고를 수 있는 방법을 찾아봤어요

온누리픽에서 지역 특산물을 살펴봤어요 제가 먼저 상품 가격과 구성을 확인하고, 회사 예산에 맞는 선물 몇 가지를 골라뒀어요

직원들은 그 안에서 원하는 선물 하나를 선택할 수 있게 했어요 모두의 취향을 제가 미리 알아야 하는 부담도 조금 덜 수 있겠더라고요

선물을 골라 신청 링크를 만들 때는 회사의 인사말도 적었어요 창립기념일에는 함께 회사를 만들어온 직원들에게 감사와 축하를, 시무식에는 새해를 시작하는 격려를, 종무식에는 한 해 동안의 수고에 대한 인사를 담을 수 있어요

저희도 이번 자리에 맞는 인사를 적고, 준비한 선물을 꼭 신청해달라는 안내를 덧붙였어요

직원들이 함께하는 날에는 신청 링크를 QR로 열 수 있도록 안내문을 준비했어요 행사장 입구처럼 직원들이 쉽게 볼 수 있는 곳에 두고, 휴대폰으로 찍어 신청하면 된다고 안내했어요

신청서를 열면 회사에서 적은 인사말이 먼저 보여요 직원들은 축하나 격려의 인사를 읽은 뒤 준비된 선물을 살펴볼 수 있어요

직원은 원하는 선물 하나를 고르고, 이름과 연락처, 배송지 주소를 직접 입력해요 담당자가 신청을 확인하고 결제하면, 선물은 직원이 입력한 주소로 배송돼요

담당자가 직원들의 주소를 따로 받아 정리할 필요는 없었어요 직원이 입력한 배송지 주소는 회사 담당자에게 보이지 않고, 신청자의 이름과 연락처를 확인하실 수 있어요

현장에서 QR로 신청한 내역과 따로 보낸 링크로 신청한 내역을 함께 확인할 수 있었어요 누가 어떤 선물을 골랐는지도 볼 수 있었고요

아직 신청하지 않은 직원에게는 같은 링크로 다시 안내할 수 있어요 새 신청서를 만들거나 선물을 다시 고를 필요는 없어요

신청자의 이름과 연락처를 직원 명단과 비교해 확인했어요 확인이 필요한 경우에는 사내 담당자에게 물어볼 수 있었고요

선물을 보내드릴 직원을 확인한 뒤, 받을 분들을 선택해서 결제했어요 실제로 신청한 직원 수와 선택한 선물을 보고 준비할 수 있었어요

결제는 회사 일정에 맞춰 진행할 수 있어요 행사 당일에 신청 내역을 확인하고 결제해도 되고, 다음 날 정리하거나 링크로 받은 추가 신청까지 모아 결제해도 돼요

먼저 신청한 직원들의 선물부터 결제하고, 나중에 신청한 직원들의 선물은 따로 결제할 수도 있어요 신청한 만큼, 원하는 때에 결제할 수 있어서 수량을 미리 넉넉하게 주문해둘 필요는 없었어요

제가 한두 종류를 정해 나눠드리던 때와 달리, 이번에는 직원이 원하는 선물을 직접 고를 수 있게 했어요 담당자인 저는 예산과 상품 구성을 살펴 후보를 골라두고, 직원은 그 안에서 자신에게 맞는 선물을 정하는 거예요

신청 내역을 확인하고 받을 직원 수에 맞춰 결제할 수 있으니, 몇 개를 준비할지 미리 정해야 하는 고민도 줄었어요 답례품 고르기부터 신청 확인과 결제까지, 제가 챙겨야 할 일을 차례로 정리할 수 있었어요